Wir suchen eine
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
ab sofort · Teilzeit 19,50h · unbefristet
Die Ev. Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region, zu der die drei Beratungsstellen in Köln, Bergisch-Gladbach (Bensberg) und Frechen mit den Aufgaben Erziehungs- und Familienberatung, Ehe-, Partnerschafts- und Lebensberatung und Schwangerenberatung gehören.
Für unsere Beratungsstelle in Frechen suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Sekretariats mit einem Stundenumfang von 19,50 Stunden pro Woche. Die Stelle ist für den Nachmittagsbereich sowie für Freitag bis 14:00 Uhr zu besetzten.
Die Teamassistenz fungiert als Schnittstelle zwischen dem Team der Beraterinnen und Berater sowie den Ratsuchenden, kooperierenden Institutionen und Einrichtungen.
Wir bieten:
- Eine umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team
- Flexible Dienstzeiten
- Die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticket zu nutzen
- Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 6
- Altersversorgung in der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Förderung der Teamkultur durch bspw. Betriebsausflug, Teamtage, Teambesprechungen, interne Facharbeitskreise etc.
- Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem herzlichen und interdisziplinären Team
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen (telefonisch, per Mail und persönlich) von Ratsuchenden sowie Fachkräften
- Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen
- Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern
- Organisation und Pflege des digitalen Kalenders
- Statistikeingabe und -auswertung (digital) sowie administrative und organisatorische Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Beratungsstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie
- Fähigkeit zur professionellen Distanz zu Problemlagen von Ratsuchenden
- Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Word und Excel
Wenn Sie sich in der Personenbeschreibung wiedererkennen und Ihnen die Aufgabenstellungen zusagen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!